Política de Privacidad "Acompañantes"

  

  1. ¿Quién es el Responsable del Tratamiento? 
  1. ¿Para qué finalidades tratamos tus datos de carácter personal?

 

La presente Política de Privacidad regula el tratamiento que LEROY MERLIN va a efectuar sobre los datos de carácter personal titularidad del acompañante (mayor o menor de edad) para su participación en el Programa de voluntariado de LEROY MERLIN.

 

Se informa de que los datos de que dispone LEROY MERLIN, de su titularidad (y en su caso del menor acompañante), han sido facilitados por personal trabajador de LEROY MERLIN, voluntario inscrito en la correspondiente actividad de voluntariado.

Para el supuesto de que el acompañante sea un menor de edad, se informa a través del presente documento del tratamiento que se realizará igualmente de sus datos de carácter personal.

Con carácter particular se informa, en relación a los acompañantes menores de edad, de que la aceptación de la presente Política de Privacidad, la consecuente inscripción del acompañante menor en la actividad de voluntariado correspondiente, así como el otorgamiento, en su caso, de los consentimientos para los tratamientos de datos que específicamente se requieran, será conferido obligatoriamente por los titulares de la patria potestad o tutela del menor cuando éste sea menor de catorce (14) años, y ello en cumplimiento de lo dispuesto en el Art. 7.2 dela Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de derechos digitales.

Para el supuesto de que sea solo uno de los progenitores el autorizante, éste reconoce y garantiza disponer del consentimiento del otro progenitor para los fines descritos en la presente Política de Privacidad, teniendo plenos efectos liberatorios para LEROY MERLIN al respecto.

En este sentido, el voluntario inscrito, personal trabajador de LEROY MERLIN, representará al acompañante menor de edad, haciéndose responsable de éste durante el desarrollo de la correspondiente actividad de voluntariado.  

“Hazte Voluntario

 LEROY MERLIN tratará los datos personales para: 

  • Gestionar y tramitar la solicitud de alta e inscripción del acompañante (mayor o menor de edad) del voluntario personal trabajador de LEROY MERLIN en la actividad de voluntariado (corporativo y/o personal) correspondiente, lo que incluye el envío de comunicaciones telemáticas relacionadas con las actividades en las que el acompañante haya mostrado su interés. 

“Grabaciones Audiovisuales”

LEROY MERLIN, durante el desarrollo de las actividades o de las propuestas de voluntariado del PROGRAMA, bien directamente o a través de terceros contratados por ésta, podrá realizar fotografías y/o videos que podrán ser publicados en medios de comunicación, tanto internos como externos, así como en los sitios web titularidad de LEROY MERLIN o de sociedades de su grupo empresarial (“Grupo Adeo”) y en páginas de redes sociales de su titularidad. 

La base legal para este tratamiento es el consentimiento previo y expreso conferido, en su caso, por cada acompañante mayor de edad o, en su caso, por los progenitores y/o tutor legal del menor acompañante.

Con dicho consentimiento el acompañante autoriza la cesión de los derechos de imagen que pudieran corresponderle de forma gratuita, por un plazo de tiempo ilimitado y sin limitación geográfica, comprometiéndote a no reclamar ninguna compensación o indemnización. 

 

 

Usted declara bajo su responsabilidad y garantiza que los datos que facilita a LEROY MERLIN son ciertos y correctos.

 

En este sentido, será de obligación de los acompañantes y/o de los progenitores y/o tutor legal del acompañante menor de edad, el mantener actualizados las informaciones y datos de tal forma que correspondan con la realidad en cada momento. Cualquier manifestación falsa o inexacta que se produzca como consecuencia de las informaciones y datos manifestados, así como los perjuicios que tal información pudiera causar, será responsabilidad directa de aquellos, pudiendo ser excluidos del Programa como consecuencia de lo anterior -y todo ello sin perjuicio de las demás acciones que procedan en Derecho-.

 

  1. ¿Cuáles son las categorías de datos personales?

LEROY MERLIN tratará las siguientes categorías de datos personales titularidad de:

  • Datos personales identificativos (v.g. nombre, apellido, DNI, dirección postal, datos de contacto, foto, etc.).
  • Características personales: Sexo; Fecha de nacimiento; Gustos y / o preferencias; Aficiones.
  • Datos de conexión y navegación (en caso de que interactúe con nosotros desde dispositivos electrónicos);
  • Detalles de empleo: Puesto / cargo; Categoría o grupo profesional.  
  1. ¿Cuál es el tiempo de conservación de sus datos?  

 

Los datos personales facilitados por el usuario se conservarán mientras el usuario (personal trabajador de LEROY MERLIN) no ejerza su derecho de supresión, en los términos que se enuncian a continuación, y en todo caso por un plazo máximo de cinco (5) años a contar desde que el usuario cese su relación laboral con LEROY MERLIN.

 

Respecto a los datos personales de los acompañantes, estos serán conservados durante el plazo máximo de dos (2) años desde su participación en la correspondiente actividad o propuesta de voluntariado.

Respecto a la conservación de las imágenes, si se ha conferido el correspondiente consentimiento, se podrán mantener publicadas en los lugares indicados anteriormente mientras no manifieste lo contrario.

En todo caso, el plazo de conservación de los datos vendrá marcado por la normativa mercantil, contable y fiscal u otra normativa vigente que establezca de manera obligatoria un plazo de conservación mayor a los anteriores.

 

  1. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

“Hazte Voluntario

El consentimiento conferido por el usuario para el tratamiento de sus datos personales para los fines previstos anteriormente -ex. Art. 6.1.a)-. 

“Grabaciones Audiovisuales”

El consentimiento para el tratamiento de los datos para los fines previstos -ex. Art. 6.1.a)-. 

El interesado tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a la retirada.

Para el supuesto de que sea solo uno de los progenitores el autorizante, éste reconoce y garantiza disponer del consentimiento, previo y expreso, del otro progenitor para los fines descritos en cada autorización, teniendo plenos efectos liberatorios para LEROY MERLIN al respecto.

  1. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos? 

Para cumplir con las finalidades indicadas en la presente Política de Privacidad es necesario que, en determinados supuestos, demos acceso a los datos personales a terceros destinatarios, tales como prestadores de servicios de LEROY MERLIN (Encargados del Tratamiento de LEROY MERLIN), respecto de los cuales LEROY MERLIN ha suscrito los correspondientes contratos de encargo de tratamiento con cada uno de los proveedores que prestan servicios LEROY MERLIN con el objetivo de garantizar que dichos proveedores tratarán sus datos de conformidad con lo establecido en la legislación vigente.

  • Grupo Adeo y Empresas del Grupo;
  • Proveedores de servicios tecnológicos (como, por ejemplo, Fundación Hazloposible encargada de la gestión del programa de voluntariado de LEROY MERLIN y del PORTAL);
  • Proveedores de servicios relacionados con atención al cliente;
  • Proveedores de envío de comunicaciones, de marketing y publicidad; y,
  • Proveedores de servicios audiovisuales;
  • ONGs y/o entidades sin ánimo de lucro (responsables de cada voluntariado).

Igualmente, algunos de estos Encargados del Tratamiento podrán estar ubicados en territorios situados fuera del Espacio Económico Europeo (los países de la Unión Europea más Liechtenstein, Islandia y Noruega). Para ello, LEROY MERLIN adoptará las garantías adecuadas y siempre guardando la integridad y confidencialidad de sus datos. Con algunos de estos proveedores, LEROY MERLIN ha firmado Cláusula Contractuales Tipo adaptadas por la Comisión Europea, como garantía de aquellas transferencias realizadas a países que no cuentan con una decisión de adecuación de la Comisión Europea (https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en).

Fuera de estos supuestos, LEROY MERLIN no comunicará sus datos personales a terceros, salvo autorización expresa o contractual u obligación o permiso legal.  

  1. ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

El titular de los datos personales podrá ejercer, respecto de los datos recabados en la forma prevista en la presente Política de Privacidad, los derechos reconocidos en la normativa de protección de datos y, en particular, los siguientes derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad de los datos personales.

Los interesados tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso, Leroy Merlin únicamente los conservará para el cumplimiento de obligaciones legales y administrativas, defensa de nuestros intereses y derechos, así como para el ejercicio o la defensa de reclamaciones, sanciones y responsabilidades.

El interesado, asimismo, tendrá la posibilidad de revocar en cualquier momento el consentimiento para cualquiera de los tratamientos para los que ha otorgado consentimiento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Cuando se proceda a la rectificación o supresión de los datos personales, éstos deben bloquearse. En concreto, el bloqueo de los datos consiste en la «identificación y reserva de los mismos, adoptando medidas técnicas y organizativas, para impedir su tratamiento, incluyendo su visualización, excepto para la puesta a disposición de los datos a los jueces y tribunales, el Ministerio Fiscal o las Administraciones Públicas competentes, en particular de las autoridades de protección de datos, para la exigencia de posibles responsabilidades derivadas del tratamiento y solo por el plazo de prescripción de las mismas».

Los derechos referidos podrán ser ejercidos por el Usuario, indicando debidamente el motivo de su pretensión, mediante solicitud escrita y firmada dirigida a LEROY MERLIN ESPAÑA S.L.U., Avda. de la Vega 2, 28108 Alcobendas-Madrid, o bien mediante el envío de un correo electrónico a la dirección privacidad@leroymerlin.es. Las solicitudes enviadas por correo electrónico deberán realizarse desde la dirección de correo registrada por el solicitante. En determinadas circunstancias, el interesado, para ejercer los citados derechos y al objeto de ofrecer garantías de identificación del correspondiente solicitante, deberá acompañar a su solicitud copia de su Documento Nacional de Identidad o, en su caso, Número de Identificación de Extranjeros, en vigor (esto se solicitará únicamente a los efectos de cotejar la identidad del interesado).

Asimismo, si considera que sus datos han sido tratados de forma inadecuada, tendrá derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (C/ Jorge Juan, 6. 28001 – Madrid www.aepd.es).