Política de Privacidad

1. ¿Quién es el Responsable del Tratamiento? 

• Identidad: Leroy Merlin España, S.L.U. (en adelante, “Leroy Merlin”)
• I.F.: B-84.81.84.42
• Dirección: Avenida de la Vega, núm. 2, Alcobendas (Madrid)
• Correo electrónico: negocio.responsable@leroymerlin.es
• Contacto DPD: privacidad@leroymerlin.es 

2. ¿Para qué finalidades tratamos tus datos de carácter personal?

La finalidad del tratamiento de los datos personales facilitados a través del presente Portal de Voluntariado www.voluntariado.leroymerlin.es (en adelante, el “Portal”) será la descrita, en cada caso, en la “Información básica sobre protección de datos” correspondiente, a saber: 

El usuario declara bajo su responsabilidad y garantiza que los datos que facilita a LEROY MERLIN son ciertos, correctos y que pertenecen a su persona, así como y para el caso de que proporcione datos personales de terceras personas (menores incluidos) para la participación de los mismos en las actividades o propuestas de voluntariado que se publiquen en el PORTAL, el usuario garantiza haberles informado con carácter previo a su inscripción del correspondiente tratamiento, en los términos que señalan en la presente Política de Privacidad y, en particular y cuando sea pertinente, de haber recabado su consentimiento expreso y previo para la comunicación de sus datos personales a LEROY MERLIN. El usuario deberá facilitar a primer requerimiento de LEROY MERLIN copia de los correspondientes consentimientos recabados de las terceras personas que, en su caso, participen en alguna de las actividades o propuestas de voluntariado publicadas en el PORTAL.

Para el supuesto de que el tercero participante en alguna de las actividades o propuestas de voluntariado que se publiquen en el PORTAL sea un menor, el usuario garantizar, con carácter previo y expreso a su inscripción, haber recabado de los progenitores o del único progenitor o tutores legales o tutor legal del menor el correspondiente consentimiento para los referidos fines, teniendo plenos efectos liberatorios para LEROY MERLIN al respecto.

Para mayor información sobre el tratamiento de datos de los acompañantes consulte al Política de Privacidad de Acompañantes.

En este sentido, será de obligación de los usuarios el mantener actualizados las informaciones y datos de tal forma que correspondan con la realidad en cada momento. Cualquier manifestación falsa o inexacta que se produzca como consecuencia de las informaciones y datos manifestados, así como los perjuicios que tal información pudiera causar, será responsabilidad directa de los usuarios, pudiendo ser excluidos del PROGRAMA como consecuencia de lo anterior -y todo ello sin perjuicio de las demás acciones que procedan en Derecho-. 

3. ¿Cuáles son las categorías de datos personales?

LEROY MERLIN tratará las siguientes categorías de datos personales titularidad de los usuarios o, en su defecto, facilitadas por los usuarios según lo descrito, en cada momento, en la “INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS”, que en general serán las siguientes según el caso:

• Datos personales identificativos (v.g. nombre, apellido, DNI, dirección postal, datos de contacto, foto, etc.).
• Características personales: Sexo; Fecha de nacimiento; Gustos y / o preferencias; Aficiones.
• Datos de conexión y navegación (en caso de que interactúe con nosotros desde dispositivos electrónicos);
• Detalles de empleo: Puesto / cargo; Categoría o grupo profesional.  

4. ¿Cuál es el tiempo de conservación de sus datos? 

Los datos personales facilitados por el usuario se conservarán mientras el usuario (personal trabajador de LEROY MERLIN) no ejerza su derecho de supresión, en los términos que se enuncian a continuación, y en todo caso por un plazo máximo de cinco (5) años a contar desde que el usuario cese su relación laboral con LEROY MERLIN.

Respecto a los datos personales de los acompañantes, estos serán conservados durante el plazo máximo de dos (2) años desde su participación en la correspondiente actividad o propuesta de voluntariado.

Respecto a la conservación de las imágenes, si se ha conferido el correspondiente consentimiento, se podrán mantener publicadas en los lugares indicados anteriormente mientras no manifieste lo contrario.

En todo caso, el plazo de conservación de los datos vendrá marcado por la normativa mercantil, contable y fiscal u otra normativa vigente que establezca de manera obligatoria un plazo de conservación mayor a los anteriores.

5. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base legal o legitimación para el tratamiento de sus datos personales facilitados a través de los diferentes formularios habilitados en el PORTAL o como consecuencia de su participación en las actividades o propuestas de voluntariado ahí incluidas, será la identificada de forma particular en cada “INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS” y que podrá ser, según el caso, el consentimiento expreso que se solicita al usuario para cada una de las finalidades de tratamiento, la ejecución de la relación contractual que se genera al dar de alta a un interesado como usuario del PORTAL, así como el interés legítimo que une nuestra relación:

El usuario tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a la retirada.

6. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos? 

Para cumplir con las finalidades indicadas en la presente Política de Privacidad es necesario que, en determinados supuestos, demos acceso a los datos personales a terceros destinatarios, tales como prestadores de servicios de LEROY MERLIN (Encargados del Tratamiento de LEROY MERLIN), respecto de los cuales LEROY MERLIN ha suscrito los correspondientes contratos de encargo de tratamiento con cada uno de los proveedores que prestan servicios LEROY MERLIN con el objetivo de garantizar que dichos proveedores tratarán sus datos de conformidad con lo establecido en la legislación vigente. 

• Grupo Adeo y Empresas del Grupo;
• Proveedores de servicios tecnológicos (como, por ejemplo, Fundación Hazloposible encargada de la gestión del programa de voluntariado de LEROY MERLIN y del PORTAL);
• Proveedores de servicios relacionados con atención al cliente;
• Proveedores de envío de comunicaciones, de marketing y publicidad; y,
• Proveedores de servicios audiovisuales;y,
• ONGs y/o entidades sin ánimo de lucro (responsables de cada voluntariado).

Igualmente, algunos de estos Encargados del Tratamiento podrán estar ubicados en territorios situados fuera del Espacio Económico Europeo (los países de la Unión Europea más Liechtenstein, Islandia y Noruega). Para ello, LEROY MERLIN adoptará las garantías adecuadas y siempre guardando la integridad y confidencialidad de sus datos. Con algunos de estos proveedores, LEROY MERLIN ha firmado Cláusula Contractuales Tipo adaptadas por la Comisión Europea, como garantía de aquellas transferencias realizadas a países que no cuentan con una decisión de adecuación de la Comisión Europea (https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en).

Fuera de estos supuestos, LEROY MERLIN no comunicará sus datos personales a terceros, salvo autorización expresa o contractual u obligación o permiso legal.  

7. ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

 El titular de los datos personales podrá ejercer, respecto de los datos recabados en la forma prevista en la presente Política de Privacidad, los derechos reconocidos en la normativa de protección de datos y, en particular, los siguientes derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad de los datos personales.

Los interesados tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso, Leroy Merlin únicamente los conservará para el cumplimiento de obligaciones legales y administrativas, defensa de nuestros intereses y derechos, así como para el ejercicio o la defensa de reclamaciones, sanciones y responsabilidades.

El interesado, asimismo, tendrá la posibilidad de revocar en cualquier momento el consentimiento para cualquiera de los tratamientos para los que ha otorgado consentimiento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Cuando se proceda a la rectificación o supresión de los datos personales, éstos deben bloquearse. En concreto, el bloqueo de los datos consiste en la «identificación y reserva de los mismos, adoptando medidas técnicas y organizativas, para impedir su tratamiento, incluyendo su visualización, excepto para la puesta a disposición de los datos a los jueces y tribunales, el Ministerio Fiscal o las Administraciones Públicas competentes, en particular de las autoridades de protección de datos, para la exigencia de posibles responsabilidades derivadas del tratamiento y solo por el plazo de prescripción de las mismas».

Los derechos referidos podrán ser ejercidos por el Usuario, indicando debidamente el motivo de su pretensión, mediante solicitud escrita y firmada dirigida a LEROY MERLIN ESPAÑA S.L.U., Avda. de la Vega 2, 28108 Alcobendas-Madrid, o bien mediante el envío de un correo electrónico a la dirección privacidad@leroymerlin.es. Las solicitudes enviadas por correo electrónico deberán realizarse desde la dirección de correo registrada por el solicitante. En determinadas circunstancias, el interesado, para ejercer los citados derechos y al objeto de ofrecer garantías de identificación del correspondiente solicitante, deberá acompañar a su solicitud copia de su Documento Nacional de Identidad o, en su caso, Número de Identificación de Extranjeros, en vigor (esto se solicitará únicamente a los efectos de cotejar la identidad del interesado).

Asimismo, si considera que sus datos han sido tratados de forma inadecuada, tendrá derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (C/ Jorge Juan, 6. 28001 – Madrid www.aepd.es).